Прием на работу — целый комплекс административных процедур, в том числе в области охраны. Невыполнение одного из них или пропуск по срокам не позволяет допускать нового работника к выполнению должностных обязанностей. А если этим пренебречь, то работодателю грозит штраф за каждого допущенного.
В статье — порядок оформления: какое обучение, когда, кто проводит и какой подтверждающий документ составляется.
Содержание
Обучение по охране труда при приёме на работу: сроки и маршрут для нового сотрудника
Шаг 1. Вводный инструктаж — в первый день
Шаг 2. Первичный инструктаж на рабочем месте
Шаг 3. Стажировка — если работа рисковая
Шаг 4. Обучение по охране труда
Кто из новичков что проходит обучение
Короткий ответ на вопрос: все, кого приняли на работу и оформили трудовой договор. Но количество форм подготовки разное. Минимум для каждого — вводный инструктаж. Дальше зависит от должности, функционала и условий труда: офисному специалисту достаточно инструктажей, а работникам рабочих профессий с вредными или опасными условиями добавятся стажировка и программы обучения, в зависимости от профрисков его рабочего места.
Поэтому первое, что нужно сделать — определить, к какой группе относится новый работник. От этого зависит весь его дальнейший маршрут.
Шаг 1. Вводный инструктаж — в первый день
Его проходят все принятые на работу, а также командированные и практиканты. Срок — до начала выполнения трудовой функции, то есть в первый рабочий день. Проводит специалист по охране труда или работник, выполняющий его функции (например, кадровик), назначенный приказом. После проведения инструктажа — проверка знаний и документальная фиксация результатов (чаще всего журнал регистрации вводного инструктажа).
Шаг 2. Первичный инструктаж на рабочем месте
Первичный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы. Проводит непосредственный руководитель структурного подразделения, куда направлен работник. Заканчивается инструктаж также проверкой знаний. Проверяют, как инструктируемый усвоил безопасные приёмы, а результаты документально записывают (чаще всего журнал).
Часть работников от первичного инструктажа можно освободить. Перечень освобожденных от инструктажа утверждает работодатель соответствующим нормативным актом. Условия такого освобождения новая редакция Правил (постановление № 805) уточнила (пункты 7 и 13), поэтому действующие перечни стоит пересмотреть.
Шаг 3. Стажировка — если работы повышенной опасности
Чаще всего она назначается тем, у кого работа связана с вредными или опасными условиями труда, а также рабочими операциями повышенной опасности. Новичок отрабатывает практику под контролем наставника, прежде чем работать самостоятельно. Минимальная продолжительность — не менее двухрабочихсмен. Если человек не освоил программу стажировки, то число смен увеличивают. Оформляют стажировку приказом с назначением наставника и установлением срока.
К слову, об опасных работах. С 31 августа 2026 года для сотрудников, впервые приступивших к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года проводят не реже одного раза в три месяца. Первый год на опасных работах закон считает самым рискованным.
Шаг 4. Обучение по охране труда
Следующий этап — обучение требованиям охраны труда. Это отдельные формы подготовки: реализуются по программам А, Б, В, исходя из должности, функционального набора обязанностей и условий труда обучаемого. Например, программа А нужна руководителям разного уровня. При этом, если кто-то из них организуют работы повышенной опасности, то им необходимо пройти обучение и по программе В.
Сроки обучения по охране труда для новичка устанавливает работодатель, но в пределах 60 календарных дней со дня подписания трудового договора. Проводит обучение либо компания своими силами, либо в учебном центре — в зависимости от должности и от решения работодателя. Итог оформляется протоколом проверки знаний и записью в реестре обученных лиц.
Шаг 5. Обучение оказанию первой помощи
Это еще одна отдельная форма подготовки. Она нужна не всему персоналу. Есть категории работников, для которых она обязательна. Остальные направляются на обучение по решению работодателя. Организация аналогична проведению обучения требованиям охраны труда. Приемы оказания первой помощи можно включить в одну из программ Б или В.
С 31 августа 2026 года проводить такое обучение смогут не только преподаватели, но и инструкторы, что упрощает организацию внутри компании. Результат также фиксируется в реестре обученных лиц.
Сводный маршрутный лист
Шпаргалка: что проводится новому работнику и в какой срок.
| Шаг | Срок | Кто проводит | Документ |
| Вводный инструктаж | В первый рабочий день | Специалист по ОТ или уполномоченный | Журнал вводного инструктажа |
| Первичный инструктаж | До начала самостоятельной работы | Непосредственный руководитель | Журнал инструктажа на рабочем месте |
| Стажировка (для работ повышенной опасности) | Не менее двух смен до самостоятельной работы | Наставник | Распоряжение о стажировке |
| Обучение требованиям ОТ | В срок работодателя, обычно до 60 дней | Комиссия или учебный центр | Протокол и запись в реестре |
| Оказание первой помощи | В срок работодателя | Преподаватель, инструктор или УЦ | Протокол и запись в реестре |
Кого можно освободить
Полностью от всех форм обучения кого-то из работников невозможно освободить — вводный инструктаж проходят все. Но частично исключить некоторые виды подготовки можно:
- Офисных и административных работников — от первичного инструктажа, если они не заняты эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электроинструмента, хранением и применением сырья и материалов. Освобождение утверждается приказом работодателя.
- Внутренних совместителей — с 31 августа 2026 года им не нужны вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний, если условия труда, источники опасности, уровни рисков и характер работы остаются такими же, как и на основной работе.
Важно! Перечни освобождённых после вступления поправок в силу нужно пересмотреть: условия в пункте 7 Правил изменились.
Можно ли обучать дистанционно
Обучение по охране труда дистанционно закон допускает, но с оговоркой. Практические занятия —по оказанию первой помощи, применению СИЗ и безопасным методам работ — новая редакция Правил (постановление № 805) требует проводить очно. Теорию можно оставить онлайн, отработку практическихнавыков — нет.
Частые вопросы
В какой срок обучить нового сотрудника по охране труда?
Вводный инструктаж — в первый день, первичный — до самостоятельной работы. Обучение требованиям охраны труда — в срок до 60 календарных дней после приёма на работу.
Нужен ли вводный инструктаж офисному сотруднику?
Да. Вводный инструктаж проходят все принятые на работу, без исключения.
Можно ли пройти обучение по охране труда дистанционно?
Теорию — да, а практические занятия по оказанию первой помощи, СИЗ и безопасным методам работ с 31 августа 2026 года проводят очно.
Проведение обучения по охране труда для нового сотрудника можно проводить своими силами и в учебном центре. Учебный центр «Специалист» осуществляет подготовку работников под ключ — программы А, Б, В, оказание первой помощи, применение СИЗ с внесением в реестр обученных.